在清代，军机处建有一种档案汇抄制度，称为“清档”。据《枢垣纪略》一书载：“凡本日所奉谕旨及所递片单，抄订成册，按日递添，按月一换，谓之清档。”。由于“清档”系军机处日常之事，故汇抄的范围非常广泛，数量繁多。诸如凡军机处拟定的谕旨，经送交皇帝审定以后，均发还军机处，由军机处值日章京逐日逐条地誊录在特别的簿册之上，每月一册，名曰“现月档”。每年的“现月档”均需另修一副本，按季分别命名为“春季档”、“夏季档”、“秋季档”、“冬季档”，总称为“四季档”。此外，军机处还根据具体需要，按专题或事件汇抄档案。例如在清乾隆朝以后将镇压农民起义的有关上谕和奏折汇抄而成的“剿捕档”；抄录有关西藏问题的各种档案而成的“西藏挡”；记载皇帝出巡各地的“巡幸档”等等。

(草中客)