市委、市人民政府各部、委、办、局档案部门，各人民团体档案部门：

2006年12月18日，《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号，以下简称《规定》) 公布施行。2007年起，本市市级机关、人民团体陆续开展了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制工作，并报我局审批后执行。近年来，由于市级机关、人民团体内部机构或工作职能的变化，各单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表也相应调整。根据《规定》实施要求，调整后的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》须经同级档案行政管理部门审查同意后执行。为确保市级机关、人民团体文件材料收集齐全，整理规范，归档及时，现将《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》修订审批工作有关事项通知如下：

一、内部机构或工作职能发生变化的市级机关、人民团体，要根据调整后的“三定”方案和工作职能，及时开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的修订工作。为使修订工作科学衔接，市级机关、人民团体在《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的修订过程中，要及时与我局业务指导处取得联系。

二、市级机关、人民团体在报审《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（修订稿）的同时，须一并报送《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表备案申报表（二）》（见附件1）及《机关历史沿革、“三定”方案及全宗基本情况表》（见附件2）。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（修订稿）中涉及调整的条款须用不同字体作明显标识。

三、我局在收到报审材料后20个工作日内，对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（修订稿）进行审查，并书面反馈审查意见。

四、市级机关、人民团体在收到我局审查意见后，要按照审批后的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，认真组织实施，及时开展本单位文件材料归档工作。

附件：1.机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表申报表（二）

2.机关历史沿革、“三定”方案及全宗基本情况表

上海市档案局

                                        2012年5月9日

附件1

机关文件材料归档范围和文书档案

保管期限表申报表（二）

注：此表适用于因内部机构或工作职能调整需修订报审《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的机关、人民团体。

附件2

机关历史沿革、“三定”方案及全宗基本情况表

注：表内如填写不下请另附页。