各区、县档案馆，市城建档案馆，各部门档案馆，各企业、事业单位档案馆：
国家档案局从今年开始将每年的6月9日（即“国际档案日”）定为各级档案部门的集中活动日，并组织开展主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动。根据《国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知》，并结合上海成功举办多届档案馆日宣传活动的经验，为进一步促进档案工作服务大局、服务民生、服务社会，拓展档案文化传播，提升社会档案意识，我局决定于“国际档案日”之际举办第七届上海市档案馆日宣传月活动。现将有关事项通知如下：
一、活动主题
围绕第一个全国性“国际档案日”宣传活动主题“档案在你身边”，本市活动主题为“‘城市记忆·经典上海’第七届上海市档案馆日宣传月系列活动”，以丰富多彩的档案文化传播活动，回眸上海历史变迁，彰显上海生态文明的自然之美，科学发展的和谐之美、温情感人的人文之美。
二、活动时间
第七届上海市档案馆日时间与“国际档案日”相同，即6月9日。
活动时间拓展为一个月：5月9日至6月9日。
三、参加范围
本市各级各类档案馆。
四、活动地点
设主会场与分会场。主会场设在市档案馆外滩馆（中山东二路９号），分会场由各档案馆自行设定。
五、活动安排
为配合第七届上海市档案馆日宣传月活动，上海市档案局馆将举办新版“城市记忆”主题展，上海市首批档案文献遗产及优秀档案文化传播项目发布，召开向社会开放第25批档案新闻发布会，开展“城市记忆·经典上海”影像作品征集活动，邀请名家在“东方讲坛”举办“城市记忆·上海故事”系列专题讲座，及学生系列活动等。
各档案馆围绕本届档案馆日活动主题,加强领导，精心组织、科学策划，以面向基层、服务群众作为宣传活动的宗旨，在宣传月期间集中开展贴近实际、贴近生活、贴近群众的分会场活动。可组织街头宣传活动，在公共场所张贴《档案知识普及宣传挂图》，设立咨询点，散发宣传品，向公众集中宣传与咨询，营造浓厚的宣传氛围；可借助各种新闻媒体进行广泛宣传，或在报刊登载宣传档案工作的文章，或在电台、电视台组织档案节目；可采取动漫、网络视频、手机短信、电视滚动字幕、户外电子屏信息、电子书、微博等方式发挥新兴媒体的宣传作用；可举办展览、报告会、座谈会、讲演比赛、唱歌比赛和档案知识竞赛等档案宣传活动。
宣传月活动结束后，各档案馆要及时将分会场活动信息（含照片）报送我局业务指导处。
六、报送方式
请各档案馆于4月19日（星期五）前将分会场活动计划方案（见附件）报我局业务指导处。我局将根据各档案馆上报的计划方案，统筹安排各分会场的活动时间，确保本市档案馆日活动丰富、有序、精彩。
七、联系人
上海市档案局业务指导处：薛文
电话：62086242 传真：62193001
电子邮箱：daywzd＠yahoo.com.cn
附件： 1. 《第七届上海市档案馆日宣传月活动方案反馈表》
2.《“城市记忆·经典上海”影像作品征集活动方案》
上海市档案局
2013年4月10日
附件1
第七届上海市档案馆日宣传月活动方案反馈表
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单 位
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活动负责人
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联系方式
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是否拟在
档案馆日
活动期间
开放档案
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□否
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□ 是
拟开放数量：
拟开放档案情况（内容、形成年代、特点等）：
上海解放专题及其它特色档案情况：
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分 会 场
活动计划
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活动日期： 月 日 时 活动地点：
（请附活动方案）
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是否拟邀请市档案局领导出席分会场活动
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□是 □否
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附件2
“城市记忆·经典上海”影像作品征集活动方案
一、指导思想
通过组织摄影、DV或微电影类影像作品征集活动，发动各级各类档案馆、社会组织和市民共同参与记录上海的城市变迁发展，展现上海城市生活的经典与美好，宣传档案在现实生活中的重要性，以进一步提升社会档案意识，扩大档案宣传的规模效应。
二、作品要求
1.作品以“城市记忆·经典上海”为主题，可以通过摄影、DV或微电影的形式，记录创新驱动，转型发展近三年来上海生态文明的自然之美，科学发展的和谐之美和温情感人的人文之美，回应上海人民对美好城市和美好生活的向往。
2.作品可以用纪实手段反映真人真事，也可通过艺术创作诠释主题思想；要求主题鲜明、内容健康，具有较强的表现力和观赏性。
3.作品图像清晰、结构完整。摄影作品需提供电子版，分辨率为150dpi-300dpi，文件大小应为3MB以上，保存为JPEG格式，黑白、彩色均可；DV或微电影放映时间为3-15分钟，保存为wmv/avi/rmvb/mp4格式。
4.所有照片、视频必须为投稿者原创，在片头或片尾注明作品的主创人员；如有抄袭，一经发现，即取消参评和获奖资格，并由投稿者自行承担相关法律责任。对投稿作品，主办方拥有公益性的使用权和出版权。
三、作品征集、评选和奖励办法
1.征集办法。2013年7月9日为作品截稿日期，各级各类档案馆组织创作的作品，由各档案馆统一收集并进行初评筛选，可分别推荐摄影作品20幅、DV或微电影5-10部，报送上海市档案局业务指导处；其他单位和个人的作品及参赛报名表（附后），报送上海市档案馆利用服务部。
2.评选及奖励办法。2013年7月15日至30日，市档案馆将组织专家对投稿作品进行评选，并视情对获奖作品给予奖励并进行宣传。
四、联系方式
1.业务指导处联系人：薛文 电 话：62086242
地 址：仙霞路326号 邮 编：200336
电子邮箱：daywzd＠yahoo.com.cn
2.利用服务部联系人：邬霜鹤、许瑾 电 话：63335177；
地 址：中山东二路9号 邮 编：200002
电子邮箱：shidanganguan@163.com
“城市记忆·经典上海”影像作品征集大赛
参赛报名表
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作品名称
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稿件类别
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□摄影 □DV □微电影
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参赛者姓名
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性别
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年龄
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单位/院校
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身 份
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□学生 □在职人员
□自由职业 □其他
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联系地址
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邮 编
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电 话
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手 机
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E-mail
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身份证号码
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作品简要
文字说明
（100字以内）
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承 诺
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本人承诺参赛作品为原创作品，且无一稿多投。若有知识产权纠纷或争议，其法律责任由本人自行负责。
承诺人签名
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参赛类别
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□个人
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□单位选送
（盖章）
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单位名称：
联系人姓名：
联系方式：
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