搬迁前，充分准备，明晰职责。局（馆）领导班子高度重视档案搬迁工作，成立档案搬迁工作领导小组，明确小组成员及工作职责，确定保管利用室为主体责任科室，负责搬迁具体实施。多次召开会议研究部署，细致制定搬迁方案，明晰岗位分工，落实时间表、行车路线及搬迁需求。同步开展档案搬迁工作人员培训，详细分解各岗位具体职责及要求。

搬迁中，狠抓落实，加强监管。保管利用室严格按照搬迁方案有序有力推进落实，制定档案出入库登记表和运输记录表，从档案盘点下架、装箱封扣、打包运输到上架贴标、清点核对等每一个环节均精细到物、精准到人，确保工作进度不乱不断。在各环节明确相应标准，运用录制视频等方式进行全流程监督，确保具体实施人员操作合规。

搬迁后，总结经验，强化管理。此次搬迁举全局（馆）之力，领导干部带头做好档案运输、押运等工作，党政办公室统筹协调，保障后勤工作，其他科室全力配合，凝心聚力圆满完成2万余箱档案零差错、零损毁搬迁。下一步，区档案馆将对此次搬迁工作情况进行全面总结梳理，进一步扎实推进馆库管理，确保档案实体安全，筑牢档案安全防线。