为认真履行“为党管档 为国守史 为民服务”的档案工作职责,推动形成松江档案工作高质量发展,全面推进档案治理体系建设,松江区局(馆)积极推进新馆建设。在区委、区政府的高度重视下,位于梅家浜路300号档案新馆于2024年9月主体完工,同期正式启动馆藏档案安全转移工作,并于11月中旬圆满完成。
牢固树立大局意识锚定目标预筹划
区档案馆馆藏档案是全区人民共同记忆,确保档案安全是档案搬迁工作的重中之重,为此,局(馆)领导班子高度重视,多次召开专题会议进行筹划部署。一是在新馆建设开工之际即着力部署馆藏档案全面清查盘点工作,同时做好档案资料的保护修复,确保摸清家底以备转移。二是研究细化档案安全转移工作方案,明确工作小组和工作职责,落实时间安排、路线规划与搬迁需求。三是为确保转移过程有序开展,组织召开转移工作方案解读会议,详细分解每一岗位的具体职责及要求,同时组织单位人员与三方公司一同进行搬迁演练。
精心组织压实责任齐心协力重实施
档案安全转移工作责任重大,环节繁多,各科室根据工作方案有序有效有力推进落实。一是由档案管理科在前期盘点各门类档案数量的基础上,按照预留10年接收进馆数量调整并制定新旧两馆库房对应箱位图,并组织转移前馆藏档案消杀工作。二是在前期档案下架打包封箱的基础上,制定档案出入库登记表、档案暂存登记表、档案运输记录单等明细记录,精细到物、精准到人,确保档案从出库、暂存、运输、卸车、入库到上架清点核对等每一项业务流程落实到人。三是在转移档案的各流程环节明确工作标准,运用各类流水记录清单等进行流程保障,各司其职又相互协作,确保档案安全转移工作细化落实到位。
聚焦安全严控风险协调配合有保障
局(馆)长陈永文强调要切实保障档案转移的运输安全。确保做到档案不损毁、不丢失、不泄密。在整个档案转移过程中,一是完善流程监督,档案转移工作得到了区机管局、区公安分局的大力支持,切实增强了档案运输的安全防范与风险防控能力。二是强化监督力度,有效建立起上下贯通、左右联动的全流程监督系统,辅助以视频监控等手段确保具体实施人员操作合规。三是制定完善应急预案,同期开展档案转移预备入库运输路线演练,并在新旧两馆装卸区域架设雨棚应对台风天气等,落实安全顺利要求到位。
下一步,局(馆)将继续扎实做好档案搬迁后续工作,总结梳理工作成果,做好新馆库房启用、档案查询利用服务等相关工作,全面筑牢档案安全防线,以更舒适的环境和更完善的设施,为市民提供更优质的民生服务。