“十四五”以来，上海档案科技工作坚持问题导向和创新思维，着力对新时期档案事业发展前瞻性、紧迫性、实用性课题开展探索和研究。截止2023年，累计立项76个，其中16项被列为国家档案局科技项目，占比约21% ,年均本市立项和国家立项数较“十三五”平均值分别增长108%和90%。共计51个项目已通过结题验收，28个项目获得上海市档案科技研究成果奖，4个项目获国家档案局优秀科技成果奖。

上海市档案局积极推动档案科研工作革故鼎新，优化工作机制，完善制度保障，规范督查指导，提升管理效能，加大推广力度，扩大成果影响，形成了上下联动、多方合力、运行有序的良好态势，档案科研工作进入新发展阶段。

2023年，本市各级档案部门在人工智能、数字人文等新信息技术在档案领域的应用等方面开展深入探索，取得了丰硕成果，全年共有8个国家档案局和15个上海市档案局下达的科技项目顺利通过专家组验收。

 

探索新模式推动档案工作流程再造

1.上海市档案馆《数字人文方法及相关技术在档案资源开发利用中的实践——以“跟着档案看上海”数字人文项目为例》项目综合应用时空地理、知识图谱、人工智能等技术，在PC端、移动端打造了开放式、互动性的面向公众的档案信息共享平台。平台在数字人文理念和技术应用、建筑3D建模、影音画交织，以及人机交互功能界面等方面焕然一新，通过知识图谱将历史、地理、建筑、事件、人物等信息要素聚合起来，具有全新设计感和良好体验度。平台获得2023年度“红点”视觉传达类奖项，上线以来广受各界好评，被上海权威媒体描述为“城市历史元宇宙”。

“跟着档案观上海”数字人文平台

2.上海市公安局《公安档案治理体系建设研究》项目,研究引入大数据、人工智能等新理念新技术，依托公安档案智慧管理系统，涵盖公安条线各单位、各门类档案数字资源，构建了包括档案数据源头治理、质量稳控、资源整合、安全保管、分层利用等内容在内的公安档案治理体系和工作方案，在此基础上开展数字档案室建设成效显著，档案工作治理能力和治理水平全面提升，具有创新示范作用。

3.上海市静安区档案局、上海兰台信息技术有限公司承担的《基层单位数字档案室系统开发与推广应用研究》项目，研发了基于信创环境下的数字档案室应用系统，形成了一整套电子档案管理配套制度，制定了批量化、规模化推进数字档案室建设工作方案，为整体推进区域数字档案室建设提供了工作思路。

基于信创环境下的综合档案管理系统

4.上海市绿化和市容管理局、上海美华系统有限公司《政务服务“一网通办”业务数据归档研究——以绿化市容政务服务为例》项目，研发电子档案管理系统，统一归档接口，整合数据资源，实施安全管控，实现了“一网通办”相关事项从受理到归档管理全程网办功能，对推进本市政务服务“一网通办”电子档案管理具有良好示范意义。

5.上海市徐汇区档案局、上海市徐汇区人力资源和社会保障局、上海中智徐汇人力资源有限公司《区域政务服务档案资源利用一体化探索——徐汇区国有企业退休人员人事档案信息资源共享利用服务研究》项目，依托档案管理和利用服务系统，实现了区域国有企业退休人员人事档案信息资源多方共建共享，通过网页、公众号、移动端APP等多种形式开展利用服务，服务能级显著提升。

《区域政务服务档案资源利用一体化探索——徐汇区国有企业退休人员人事档案信息资源共享利用服务研究》项目验收会现场

    6.上海市闵行区档案局（馆）、上海大学文化遗产与信息管理学院、上海兑观信息科技技术有限公司《基于人工智能的新媒体档案资源融合归档管理研究》项目，研制了新媒体档案资源融合归档管理原型系统，制定了新媒体档案资源融合归档规范，为新媒体档案资源的归档与整理工作提供了方案借鉴。

 

应用新技术提升档案业务效能

7.上海市档案馆、上海昀层信息技术有限公司《基于“自主控制”的电子档案分层、分类、分级“四性”检测工具研究》项目，创新地提出了“分层、分类、分级”检测的思路和方法，探索了在前置业务环节开展电子文件检测的技术路径，设计了面向“四性”检测工作的管理策略框架，开发了“四性”检测工具，编制了《政务服务“一网通办”电子档案“四性”检测技术规范》，为电子档案的质量管控提供了保障，有关成果已在全市广泛应用。

    

  电子档案“四性”检测工具在不同业务环节开展分层、分类、分级检测

8.上海市档案馆、上海互联网软件集团有限公司《基于AI多特征融合超分辨率重建的影像档案修复应用研究》项目，研发了AI影像档案修复平台，应用多特征融合图像超分辨率模型算法，对图像进行瑕疵修复、上色、超分辨率重建等处理，能够实现大批量数字化影像档案的自动快速修复。构筑了“AI+档案修复”工作和制度体系，具有较强的针对性和适用性。

   

应用多特征融合图像超分辨率模型算法对图像进行上色处理前后对比

9.上海市浦东新区档案局、上海交通大学《人工智能算法在城建档案验收审批中的应用分析》项目，研究人工智能提质增效解决方案，开发工程图纸智能审批实验模型，实现图纸和内容变更自动识别，变更修订审核自动分析，提高了档案审核效率，提升了档案的准确性和完整性。

工程图纸智能审批流程图

10.中国商用飞机有限责任公司上海飞机设计研究院《大型客机产品三维数模长期保存研究》项目，对三维数模中性格式自动转换、捕获归档、产品数据归档等关键技术进行应用研究，搭建了三维电子文件管理平台，实现了三维电子文件格式转换、捕获归档和更新自动化，解决了三维数模电子档案长期保存和安全可用技术难题，具有创新性、实用性。

三维电子文件管理平台

11.上海核工程研究设计院股份有限公司《核电工程项目三维电子文件的归档与管理》项目，形成了一套较为完整的核电工程项目三维电子文件归档管理制度体系，对三维模型中性格式转换、模型轻量化、模型渲染和展现等关键技术进行应用研究，搭建了三维电子文件归档管理平台，实现了三维模型、设备属性、智能P&ID和二维电子文件的动态关联，为二、三维电子档案管理和利用提供了新模式。

三维电子文件归档管理平台

12.上海市普陀区档案局、上海涵妍档案信息技术有限责任公司《物联网技术在档案馆智能库房建设中的应用研究》项目，研究了物联网技术在智能库房中的应用场景，提出了智能库房的总体框架，选用RFID技术、传感器技术、智能控制技术、AI语音识别技术、Modbus通信技术等，集成研发智能库房一体化管理系统，并在实体档案库房中试点应用，效果良好。

智能库房系统

13.上海市公安局、上海方仓智能科技有限公司《高密度全自动立体档案库房研究》项目，建成了高密度全自动立体档案库房，充分利用人工智能和现代物流等技术开展档案实体的保管和利用工作，有效提高了档案库房容积率和档案调阅效率，为新型档案库房管理作出了积极有益的探索，研究成果在本市其他部门复制推广，具有较好应用前景。

高密度全自动立体档案库房实景

 

研究新方法确保数据信息安全有效

14.上海市档案馆、上海鸿翼软件技术股份有限公司《数字档案储存介质耐久性及长期保存策略研究》项目，对当前数字档案长期保存的主流存储介质开展研究分析比对，结合上海市档案馆数字档案保存现状，提出了磁光胶融合的载体存储策略和备份策略，构建了数字档案长期保存的系统框架，具有较强的创新性、针对性和实践指导性。

电子档案库房总览

15.上海市档案馆、光典信息发展有限公司《自主可控环境下省级档案馆信息化建设探索和实践》项目，研究了在自主可控环境下档案馆信息化建设中遇到的相关情形和问题，提出了相应解决办法并在市档案馆信息化建设中得以落地实现，项目的建设案例为自主可控环境下各地档案信息化建设提供了宝贵实践经验。

升级改造后的市档案馆机房

 16.上海市嘉定区档案局《桌面云技术在数字档案安全利用中的应用研究》项目，探索了安全、便捷、高效的终端应用与管理模式，部署应用适配国产化系统软硬件的桌面云系统，满足了不同档案利用场景的接入安全需求，有效构建了信息安全防护体系，提升了网上办公、接待查档、远程利用等业务活动中的数据安全和办公效率。

17.中国电信股份有限公司上海分公司《数字档案安全保障体系建设研究——基于中国电信自研数据库TeleDB在电子档案管理系统中的应用》项目，对TeleDB数据库适配上海电信电子档案管理系统要求、TeleDB电子档案数据分库分区技术等进行应用研究，完成国产数据库的升级改造、数据迁移等工作，对于档案数字资源的长期安全保存起到较好保障作用。

完成国产数据库升级改造后的上海电信电子档案管理系统

18.上海市浦东医院《基于HFMEA的医院档案安全风险评估的探索与研究》项目，将HFMEA（医疗失效模式与效应分析）管理工具应用于医院档案管理研究领域，通过分析可能发生的风险优化业务流程，寻求降低档案安全风险的相关策略，具有指导性和转化应用价值。

 

拓展新视野扩大档案资源开放共享

19.上海市城市建设档案馆《基于历史档案数据挖掘的多维全息上海近代历史建筑专题知识库建设研究》项目，充分依托和挖掘丰富的馆藏资源，建立了体量巨大的历史建筑档案专题知识库，开发了基于时间和空间维度，集建筑作品、专题检索、关系图谱、数据统计等功能一体，与GIS系统对接的“历史建筑档案展示利用系统”，目前已形成了多批次多专题历史建筑档案展示成果，具有良好的深化应用前景。

历史建筑档案展示利用系统

20.上海市档案馆《“中央文库在上海”档案资料整理与研究》项目，对中央文库进行了较为系统的研究和考证，绘制了文库迁徙地图，展现了中央文库在上海的全部历程，形成了相对全面的档案史料汇编、音视频资料、专题展览、学生课堂材料等成果，对保管好、利用好红色档案资源，开展党史教育、爱国主义教育等工作具有重要指导意义。

“中共中央秘密档案库”视频截图

21.上海城投（集团）有限公司《声像档案信息资源一体化管理及开发应用研究——以上海城投集团为例》项目，形成了具有城投集团特点的编目著录细则、管理操作指南等成果，开发了一套功能齐全、界面友好的多媒体（声像档案）管理系统，兼容通用非编软件和格式，实现了1+N多层次数据归集和管理，保障了声像档案信息资源的集约管理和长期保存，具有较强实用价值。

多媒体（声像档案）管理系统

22.复旦大学档案馆、上海兑观信息科技技术有限公司《基于人工智能技术的图像档案智能利用研究》项目，结合档案图像内容理解与信息挖掘方法，开发了档案图像特征智能标注原型系统和具备以图搜图、人脸识别功能的档案信息搜索原型系统，为声像档案开发利用提供了工作思路。

23.复旦大学附属金山医院《医院档案信息资源建设及开发利用研究——以复旦大学附属金山医院为例》项目，探索了医院档案信息资源建设及开发利用的问题和对策，建立了档案信息资源总库，形成了相关档案编研成果，有利于提高医院档案工作整体水平。

此外，上海市黄浦区档案局、上海触特信息科技有限公《人工智能在创新档案行政管理和业务指导方式中的应用研究》，上海市杨浦区档案局《“互联网+”环境下档案业务监督指导的方式方法创新》两个项目以结题方式完成项目研究。

2023年，本市共有9个研究项目获得上海市档案科技研究成果奖，其中1项获得国家档案局优秀科技成果奖（见下表）。

“十四五”是档案事业现代化高质量发展的重要历史机遇期，档案科研工作大有可为。下一步，上海档案部门将深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示指示精神,不断优化和完善档案科研任务布局，聚力攻坚，以科技破解档案业务难题，以创新拓展事业发展格局，让科研工作成为上海档案事业现代化高质量发展的前置仓、助推力和倍速器。