市绿化市容局深入贯彻《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》以及龚正市长批示要求,统筹推进“一网通办”电子文件归档和电子档案管理,自2021年起连续以在线方式向市档案馆移交“一网通办”电子档案1633件共23.45G,电子档案数据质量规范,符合进馆要求,积极推进业务系统归档数据向各区属地返还,实现全市绿化市容行业“一网通办”电子档案“全流程管理、全行业共享”。
一、领导高度重视,筑牢数字底座
市绿化市容局高度重视档案信息化建设,在工作机制、资金保障、设施设备、专业人才等方面给予充分保障,于2019年成功创建上海市示范数字档案室,先后与局机关OA办公系统、会计核算系统以及绿化市容行业“一网通办”业务办理系统实现了对接,打通了电子档案管理“最后一公里”,打造了系统集约、资源完整、管理规范、利用便捷的档案数字底座,为开展各类电子文件归档和电子档案管理创设了有利条件。
二、协调工作机制,加强考核管理
市绿化市容局认真推进“一网通办”工作,分别于2020年和2021年实现了局本部和全行业政务服务事项“全程网办”。在此基础上,市绿化市容局结合全市“一网通办”第三方评估工作,连续三年对各区开展目标考核,大力推进全行业“一网通办”电子文件归档、管理及移交进馆工作。在局本部各相关部门和各区绿化市容局、档案局(馆)协同配合下,不断完善工作机制,健全制度规范,优化技术应用,做到全市绿化市容行业政务服务类电子档案工作目标清晰、步调一致、保障有力。
三、主动跨前一步,打通数据壁垒
为解决区级政务服务单位数据返还难、归档难等实际困难,市绿化市容局主动跨前一步,对照国家和地方标准,开发了覆盖收件、办理、审批、办结全流程的归档“中间数据库”,建立了与各区综合档案馆信息系统对接的标准化接口,通过数据推送方式实现与各区档案馆室一体化系统的互联互通,既确保了归档数据的真实、完整、可用和安全,又解决了市、区两级政务服务单位数据归属问题,切实做到了“谁办件、谁归档”“谁管理、谁移交”。
政务服务是一项持续优化的工作,档案管理也需要不断完善提升。下一步,市绿化市容局将在市档案局指导下,继续致力于全市绿化市容行业档案管理的系统整合和档案数字资源的共建共享,为档案工作做到“四个好”“两个服务”,推动绿化市容事业现代化高质量发展做出更大贡献。